Gestão · administrar
Saiba quem lhe deve sem abrir uma folha de cálculo
Contrato que gera a fatura sozinho todos os meses, cobrança que avisa o cliente antes do vencimento e um painel que mostra o dinheiro que está para entrar — e o que atrasou.
Fatura eletrónica disponível para empresas com CNPJ no Brasil
Onde o dinheiro costuma escapar
Não é falta de cliente — é cobrança que não saiu, contrato que ninguém se lembrou de faturar e conta que ficou só na cabeça de alguém.
Todos os meses alguém tem de se lembrar de cobrar cada cliente de mensalidade. E escapa sempre um.
O contrato fatura sozinho
Manutenção preventiva, aluguer de equipamento e instalação viram contrato com valor, vencimento e atualização. Na viragem do mês a fatura nasce sozinha e a cobrança sai no dia certo — sem ninguém abrir o sistema.
No fim do mês não sei ao certo quem pagou, quem atrasou e quanto ainda vou receber.
O financeiro responde antes de perguntar
Faturas pagas, em aberto e vencidas separadas por estado, com baixa automática quando a cobrança é paga. O cliente recebe o aviso antes de vencer e a segunda via sozinho, pelo portal dele — sem lhe ligar.
Montar orçamento é sempre do zero, e cada um envia de uma maneira.
Orçamento pronto que o cliente aprova sozinho
Monte a partir dos seus produtos e serviços, envie por WhatsApp ou e-mail e acompanhe se foi aberto. O cliente aprova pelo link e escolhe a forma de pagamento — e o orçamento aprovado vira contrato ou venda sem ninguém voltar a escrever nada.
E quem faz o serviço na rua?
O técnico tem uma aplicação própria, com a ordem de serviço, a morada, o histórico do equipamento e a assinatura do cliente no ecrã.